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Panoramica Acquisti Prodottiogni riga di DDT o fattura: cosa, quando, per quale centro

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Panoramica Acquisti Prodottigli stessi acquisti raggruppati per prodotto: prezzi, quantità e storico

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Attività e sezioni

Il tipo di attività adatta nomi, categorie e sezioni del gestionale. Puoi accendere e spegnere le sezioni che ti servono.

Sezioni del menu

DDT e fatture

I dati della tua azienda che compaiono su DDT, fatture e file XML per lo SdI.

Pagamenti

IBAN, banca e altri modi con cui i clienti ti pagano. Compaiono su fatture e preventivi.

Servizi e lavorazioni

Righe pronte (manodopera, trasporto, montaggio…) da aggiungere con un tocco in DDT, fatture e preventivi.

Aspetto

Come appare l'app su questo dispositivo.

TemaAutomatico segue le impostazioni del telefono o del PC.

Dati e backup

Copie di sicurezza del Foglio Google e import/export degli acquisti di attrezzatura.

Backup automatico

Acquisti di attrezzatura · Excel

Scarica il modello

Importa aggiornamentiAggiunge le righe nuove dall'export del gestionale o dal modello compilato. La categoria vuota viene assegnata da sola.

Esporta tuttoScarica in Excel tutti gli acquisti con riepiloghi per centro e categoria.

Sostituisci tuttoCancella gli acquisti attuali e li rimpiazza con quelli del file. Usalo solo se sai cosa stai facendo.

Centri di costo e categorie

I piazzali sono condivisi da tutte le sezioni; i nomi dell'attrezzatura, di GLS e del gasolio si collegano ai piazzali.

PiazzaliCodici CDC, città e località usati da Lyreco, Amazon e dalla sezione Piazzali.

Collega i nomi ai piazzaliAbbina i nomi usati da attrezzatura, GLS e gasolio ai piazzali.

Centri dell'attrezzatura

Categorie

Budget annuale

Per ogni centro dell'attrezzatura. Importi IVA esclusa: con «+ IVA» attivo il confronto aggiunge il 22%. Lascia vuoto per non usarlo.

Intelligenza artificiale

L'IA (Gemini o ChatGPT) legge le fatture, classifica gli articoli e analizza le spese.

Stato

Chiave API di Gemini (Google)Su aistudio.google.com → «Get API key». Resta salvata nello script Google, non sul telefono.

Chiave API di ChatGPT (OpenAI)Su platform.openai.com → «API keys» → «Create new secret key» (inizia con sk-). Serve credito su platform.openai.com › Billing. Resta salvata nello script Google, non sul telefono.

IA da usare per primaSe dà errore (credito finito, sovraccarico) si passa da sola all'altra.

Classifica le voci in «Altro»L'IA assegna una categoria agli acquisti di attrezzatura che non ne hanno una.

Account e accesso

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